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先看下面的小故事:
他是一位年轻牧师,他所在的教会不断扩大。我们进入包厢吃午饭时,他向我倾诉了他的烦恼。“我不知道我是怎么了。我的问题不仅仅是忙,整个礼拜我都被教会的琐事所包围。去教会讲授《圣经》是我热情所在,但是有时候直到周五甚至周六才开始准备布道讲义。我似乎从来没有时间去计划将来,也没有时间与主任牧师见面,更不用说去设想下一步以使我们有所进步。”
他感觉他就像转轮里的仓鼠,跑得越来越快,越来越努力,越来越久,到头来跑出转轮才发现周围的景象丝毫没有改变,而他的“笼子”却充斥了比以往更多的“琐事”。
他也担心这会对他的家庭带来压力。他对妻子家庭对教会负有责任,但日常工作模式越来越没有活力。他开始发问:难道我的下半辈子还要这样继续下去吗?随着教会的扩大,这样的情况是否还会恶化?能否建立一种新的秩序或找一个办法来把握教会生活和家庭,使一切健康增长、快乐有趣呢?
时间的车轮滚滚向前,不是人力所能阻止,有限的光阴无法解决所有问题,但幸运的是神给了我们选择的权力,可以专注于更重要的事。
我们把生活中遇到的行为都归类为以下四种时间,学会将你所做的事情归类到四类时间中去,可以帮助你更有效地在不同种类的事务之间游刃有余的切换自如:
休息时间
休息时间是你用来关注你的健康——特别是用来关注你的精神生活、婚姻和家庭的。这并不是一个新的理念,而是来自于圣经。上帝创造了所有的物种之后休息了一天,然后他要求我们每周抽出一天来休息。我建议我们用这一天的休息来恢复和促进我们的心灵健康,包括处理好最重要的人际关系,比如婚姻、家庭和朋友之间的关系。
上帝早就提出了这项要求,《圣经》一开始就讲述了这样的事实:
“到第七日,神造物的工已经完毕,就在第七日歇了他一切的工,安息了。神赐福给第七日,定为圣日,因为在这日神歇了他一切创造的工,就安息了。”(《创世记》 第2章第2-3节)
“当记念安息日,守为圣日。六日要劳碌作你一切的工……”(《出埃及记》 第20章第8-9节)
如果不停下来思考上帝的话语,不好好休息再出发,忙忙碌碌也会不知所往。
成效时间
成效时间内要做的事是完成任务,你唯一的目标就是不断前进完成任务。
为了能充分利用你的成效时间,你必须首先定义什么是重要的事情。这是我的定义:
我最重要的事情是指那些关键的,起决定性作用的,亟待解决的,或者是非我不能完成的事情。
为了完成任务,我们所有的人都有一些事情是必须做的。这些事情就是对该任务有决定性作用,它们对事业或教会的健康发展都必不可少。随着机构或事业的不断扩大,主要的事情也是会变化的,至少在一定程度上会发生改变。如果你是这个团队中的一份子,那么你的职责的改变将会改变你最重要的事。随着时间变化,你需要重新调整你的目标,这种调整越多越好,使你回到工作中去,充分利用上帝赐予你的天赋,兴趣和经历。
所以,一定要明确你的要事,然后选择一天或一周内状态最佳最有成效的时间来完成这些至关重要的任务。除了偶然的意外,实在没有将这些重要的事情搁置下来的理由。
成效时间的任务就是利用好时间资源的核心,切不可像蜗牛一样拖延缓慢,不可惧怕困难。
回应时间
回应时间用来归纳总结 “琐事”的进展情况。这段时间内你要完成那些不那么紧急但是仍然很重要的项目。
首先你要保证你的休息时间和成效时间,因为这两者对整个机构、事业或教会的长期健康发展至关重要。一旦这两者有了保证,领导者就必须把注意力转移到关注团队需要的回应时间上来。回应时间一般可以这样来界定:
回应时间是用来关注别人的——对别人的需要做出回应,以及处理你的主要事物带来的“琐事”。
当工作或教会事务开始时,琐事就会出现并且开始堆积。你或许会尝试去清理它们,再整理它们,每次一点,一干就是一整天。这会降低你成效时间的工作效率,也会毁掉你休息时间建立起来的旺盛精力。最好是等到回应时间时再一次性处理这些事物。
除了专注于主要事务,别忘了在回应时间关心你的团队成员或是教会的弟兄姊妹,没有这些主内肢体的合一,什么事也不能成。
调整时间
最后这一项时间分配通常是最容易被忽略的。人们通常会鼓励你去休息,要求你有成效,大声疾呼要你回复,但是他们很少想到你需要重新调整。
调整时间是用于从整体上规划整个任务,而不是开始进行任务。这的时间段是用于评估、整顿和革新,为未来做准备。
因为生活一般都是不断变化,我们的责任和优先事务也会不可避免地发生改变。甚至我们独特的能力也会不断调整。生活总是充满惊奇,所以还是要在通常的基础上不断调整你的计划。调整时间就是确保你确实已经在做这些调整。
精密的原子钟也会有误差,我们怎么能一路走到底不时刻调整呢?
小编建议:“吾日三省吾身”,下面的几个问题留作读者们自省吧,小编与大家共勉。
1.我的休息时间能够使自己保持身心健康并处理好家庭关系和其他人际关系吗?
2.我有高质量的成效时间吗它是否足以使工作计划胜利进行并保证我所在的教会或组织顺利运转?下一时期什么事情是最亟待解决的?
3.我是否有效地组织和利用了“回应时间”去照顾团队,他们需要时是否尽可能地满足了他们的需求?
4.如果不是这样,我需要做什么样的必要调整?
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